Ik ben het er niet mee eens dat de aanstelling van Tom Knudsen een misdaad was

(Bekijk de live-uitzending van de bestuursvergadering van de Universiteit van Bergen aan het einde van de zaak woensdag om 14.00 uur).

Universiteitsvoorzitter Robert Rastad legt een casus voor aan de Raad van Bestuur van de Universiteit van Bergen, zonder begeleidende voorstellen voor besluiten, maar met overwegingen over een aantal ‘leerpunten’ in de zogenaamde De zaak Knudsen / Olsen bij UiB​ Op woensdag 17 maart wordt het weer gehouden Buitengewone bestuursvergadering over deze kwestie​ Er staat één onderwerp op de agenda: een case review op het praktijkportaal.

– Rastad vertelde Chrono dat het de raad van bestuur was die opdracht gaf tot het opstellen van het rapport, en het was de raad die het mandaat bepaalde, dus ik denk dat het heel natuurlijk is dat de raad de beslissing zelf formuleert.

Wat vindt u van het rapport en de genoemde misdrijven?

Het rapport bevat de conclusies van PwC en we moeten het rapport bekijken voordat we beslissen hoe UiB zich verhoudt tot deze conclusies. Rastad zegt dat het een vergissing zou zijn als ik hier meer commentaar op zou geven voordat het bestuur de kwestie onderzoekt.

Verschillende opvattingen over legitimiteit

Als het gaat om de legaliteit van het inhuren van Knudsen in een tijdelijke functie, zegt Rastad niettemin dat dit iets is waarover de meningen verschillen, een voorbeeld dat de kwestie complex is. De wet op het overheidspersoneel staat tewerkstelling zonder voorafgaande kennisgeving toe als het om tijdelijk werk gaat.

Sommigen geloven dat het werk van Knudsen betrekking heeft op een beperkte tijdsperiode Eerste project Het is dus in overeenstemming met de uitzondering in de wet. Anderen hebben dit geïnterpreteerd als een eerste stap in een vaste positie, wat dan een fraude is en dus een overtreding van de wet. “Men vindt in het rapport een ligplaats voor beide standpunten”, zegt Rastad.

Hij zegt dat zijn punt is dat het slechts een voorlopig project was.

Hetzelfde is de mening van oud-rector Kjell Bernstrom.

Misschien moet het meer door de eenheid worden betrokken

Op de vraag of de tewerkstelling van Tom Knudsen legaal of illegaal is, is de conclusie van PwC gebaseerd op wat ik kan begrijpen op het uitgangspunt van Tom Knudsen en Dag Rune Olsen voor het project. De directie beschouwde de tussenkomst van Knudsen als tijdelijk omdat de deelname van tijdelijke aard was aan een initieel project dat daarna door de eenheid zou worden voortgezet. Kjell Bernstrøm zegt dat als Knudsen meer betrokken zou zijn, hij in de context van de eenheid zou moeten zijn.

Bernstrom, die zelf met pensioen ging rond de jaarwisseling toen Robert Rastad aantrad, gelooft dat wat er in het rapport staat volledig herkenbaar is.

Het geeft de situatie weer zoals ik die begreep. Hij zegt dat er niets in staat dat we niet eerder wisten.

Maar ben je het eens met de conclusies van PwC?

De conclusies worden waarschijnlijk besproken in de universiteitsraad. Volgens mij tonen de conclusies het meningsverschil tussen de manager en het management in dit geval aan, zegt Bernstrom.

– Zijn u en de administratie bij het lezen van het rapport het meest bekritiseerd voor het aannemen van personeel, het bepalen van het salaris en het betalen van een schadevergoeding van 540.000 NOK aan Knudsen en zijn bedrijven en medewerkers waarvan PwC denkt dat er geen basis voor is? Uitbetaalde middelen zonder documentatie van uitgaven in de vorm van vouchers?

– Deze betalingen waren gebaseerd op een e-maildialoog tussen de advocaten die de overeenkomst aangingen. Als het om specifieke documenten gaat, moet u contact opnemen met de CFO, zegt Kjell Bernstrøm.

Een idee zonder waarde

Dit zijn de belangrijkste conclusies van PwC:

“Het idee van Tom Knudsen (TK) had geen commerciële waarde toen op 2 november 2020 de overeenkomst tussen Bergen University en TK werd gesloten.

2. Op grond van de wet inzake overheidsopdrachten kan traditionele kennis het bedrijf niet kopen op basis van een van de bestaande ontwerpovereenkomsten.

3. Er was geen wettelijke basis om de TK in dienst te nemen in een tijdelijke aanstelling van 6 maanden in het licht van eerdere beoordelingen die tot de benoeming hebben geleid. De afhandeling van de situatie die tot de benoeming heeft geleid, was niet in overeenstemming met de eisen van goed management.

4. Het traditionele kennissalaris is bepaald door de universiteitsvoorzitter ondanks het feit dat de beslissingsbevoegdheid bij de universiteitsvoorzitter ligt. Het salaris is niet in lijn met het normale salaris in vergelijkbare functies.

5. Uit beoordelingen door PwC, op basis van latere toegang tot informatie, werd vastgesteld dat UiB wettelijk niet verplicht was de kosten van Bodoni AS te betalen. Advocaat voor TK en Best Praksis AS voor een totaalbedrag van NOK 540.000. Op basis van de informatie die het management had op het moment dat het kostendekkingsbesluit werd genomen, is het besluit gerechtvaardigd. UiB voldeed echter niet aan de vereisten van de financiële voorschriften van de staat met betrekking tot servicespecificaties met voldoende indicatie van de aard van de services en de reikwijdte, tijd en plaats van het verlenen van de services. Gewoonlijk wordt aan deze vereiste voldaan door specifieke tijdlijnen te koppelen aan elk van de personen die aan de uitkering hebben bijgedragen. “

Verder geeft PwC onder de noemer ‘Samenvatting en Leren’ aan dat ondanks advies van het ministerie en waarschuwingen van het bestuur en het innovatiebedrijf VIS, de voorzitter van de universiteit een proces voortzette, deels buiten de controle van het bestuur, dat bedoeld was om kopen UiB voor Tom Knudsen een bedrijf. PwC concludeert dat “het een misrekening was”.

PwC vond ook niet dat Dag Rune Olsen de ethische voorschriften van de UiB schond.

Focus op rollen

ik Case documenten In de bestuursvergadering van woensdag zei hij dat het belangrijk is dat de universiteit als instelling leerpunten haalt uit het proces die mogelijk te maken hebben met het waarborgen van de kwaliteit van toekomstige processen en routines. Het management geeft input over wat mogelijk een van de gespreksonderwerpen is tijdens de vergadering:

• Het belang van kaders en routineprocedures die bijdragen aan professionele, strategische en managementinitiatieven die goed gecoördineerd zijn tussen professionele en managementlijnen.
• Het belang van het uitoefenen van gezag en het uitoefenen van de rol in lijn met de huidige bevoegdheden.
• Het belang van een goede afhandeling van issues en goede managementpraktijken in alle gevallen en initiatieven die bindend zijn of kunnen worden voor de UiB.

Het nieuwe management moet op de hoogte zijn van de rollen

Hij stelt ook dat het nieuwe bestuur en de nieuwe decaan, vanaf de zomer, zich moeten concentreren op rollen, bevoegdheden en leidende principes, om te zorgen voor een gemeenschappelijk begrip van deze rollen.

“Van de kant van UiB is het cruciaal dat mensen die te allen tijde een centrale leiderschapsrol vervullen in de professionele en leidinggevende lijn, zich bewust zijn van hun rollen en bevoegdheden. Als er meningsverschillen ontstaan, moeten deze op de juiste manier worden afgehandeld, en in overeenstemming met de huidige officiële richtlijnen, mandaten en vereisten. ”In de memo van de raad staat dat rector Robert Rastad het bestuur voor de vergadering heeft gestuurd.

Noch Tom Knudsen, noch oud-rector Dag Ron Olsen willen commentaar geven op de kwestie voordat deze door het College van Bestuur wordt behandeld.

De bestuursvergadering begint woensdag om 14.00 uur en is hier direct te volgen: